AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Y TÉRMINOS DEL EVENTO
I. AVISO DE PRIVACIDAD
1. Identidad y Domicilio del Responsable
El Comité Organizador del Gran Encuentro Internacional de Gas Natural, conformado conjuntamente por la Asociación Mexicana de Gas Natural, A.C. (AMGN) y el Tecnológico de Monterrey (en lo sucesivo "Los Organizadores"), con domicilio oficial en Avenida Ejército Nacional Mexicano No. 826-A, Primer Piso, Departamento 103, Colonia Polanco, C.P. 11550, Ciudad de México, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
2. Datos Personales Recabados
Datos Generales de Contacto: Nombre(s), Apellido(s), Correo electrónico (institucional o corporativo), Teléfono móvil / WhatsApp, Estado o Provincia.
Datos de Adscripción / Perfil:
Academia: Institución educativa, relación institucional (estudiante, docente, investigador, egresado, administrativo), nivel de estudios y carrera/área de especialidad.
Sector Privado: Nombre de la empresa u organización, cargo/puesto actual y subsector de especialización energética.
Sector Público / Gobierno: Dependencia o entidad gubernamental, área/dirección, cargo/puesto y nivel de gobierno (federal, estatal, municipal).
3. Finalidades y Uso de la Información Recabada
Sus datos personales serán utilizados expresamente para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias (Necesarias para la gestión del evento):
Procesar, validar y confirmar su registro como asistente formal al encuentro.
Enviar confirmaciones de registro, accesos digitales y pases mediante código QR para el ingreso al recinto en el Tecnológico de Monterrey, Campus Santa Fe.
Enviar comunicaciones operativas, avisos de logística, recordatorios de agenda y actualizaciones del programa vía correo electrónico y/o WhatsApp.
Controlar los aforos y garantizar la seguridad dentro del recinto.
Expedir, emitir y enviar las constancias y certificados de asistencia o participación correspondientes una vez finalizado el evento.
Finalidades Secundarias (Opcionales):
Enviar boletines e información relevante sobre futuras ediciones del evento, congresos, talleres, foros y actividades relacionadas organizadas por la AMGN o el Tecnológico de Monterrey.
Aplicar encuestas de satisfacción, evaluaciones del evento y estudios estadísticos o de impacto sectorial.
Si no desea que sus datos se utilicen para las finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando un correo de solicitud a amgn-principal@amgn.org.mx.
4. Uso de Cookies, Web Beacons y Tecnologías de Rastreo
Le informamos que en nuestro sitio web y formulario de registro utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo que nos permiten monitorear su comportamiento como usuario de internet para brindarle una mejor experiencia de navegación y optimizar el portal. Los datos recolectados incluyen: tipo de navegador, sistema operativo, IP de origen, páginas visitadas y tiempo de interacción. Estas tecnologías pueden ser deshabilitadas directamente desde las opciones de configuración de su navegador web.
5. Enlaces a Sitios Web de Terceros
El portal de registro puede incluir enlaces o hipervínculos a plataformas, redes sociales o herramientas de terceros (incluyendo plataformas de automatización como Zapier o sitios de socios institucionales). El presente Aviso de Privacidad aplica exclusivamente al portal oficial del evento. Los Organizadores no asumen responsabilidad sobre las políticas de privacidad, manejo de datos o contenidos de dichos sitios externos, por lo que le sugerimos revisar los avisos de privacidad propios de cada plataforma al acceder a ellas.
6. Transferencia de Datos
Sus datos personales se compartirán de forma interna únicamente entre la AMGN y el Tecnológico de Monterrey para coordinar la logística, control de acceso y aspectos académicos del encuentro. No se realizarán transferencias a terceros ajenos a la organización sin su previo consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP.
7. Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento
Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO), o para revocar el consentimiento del uso de sus datos, deberá enviar su solicitud por escrito al correo electrónico oficial: amgn-principal@amgn.org.mx.
II. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Gratuidad y Aforo: El evento es de acceso gratuito previa inscripción. La confirmación final del acceso está sujeta a la capacidad del recinto en el Tecnológico de Monterrey, Campus Santa Fe.
Registro Intransferible: El pase de entrada es personal e intransferible. El asistente garantiza la veracidad de la información registrada.
Uso de Imagen: El asistente autoriza a la AMGN y al Tecnológico de Monterrey a utilizar su imagen, voz y testimonios grabados durante el evento en fotografía, video o transmisiones en vivo para su difusión en medios institucionales y académicos.
Código de Conducta: Se exige un trato profesional y respetuoso. La organización se reserva el derecho de admisión.
Modificaciones: Los Organizadores se reservan el derecho de ajustar la agenda o ponentes por razones de fuerza mayor u operativas.